Zásady zpracování osobních údajů

BodyON fitness s.r.o.

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost
BodyON fitness s.r.o. zpracovává osobní údaje svých klientů
a návštěvníků fitness centra.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

BodyON fitness s.r.o.
Lannova 2061/8
110 00 Praha
IČO: 21422061
E-mail: info@bodyon.cz
Web: www.bodyon.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s registrací do systému fitness centra a využíváním našich služeb
můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fotografie klienta, pokud je využívána pro identifikaci nebo správu vstupu,
• informace o členství a jeho platnosti,
• historie vstupů do fitness centra,
• informace o zakoupených službách a platbách,
• případně technické údaje při používání online systému, například IP adresa.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vytvoření a správy uživatelského účtu,
• evidence členství a vstupů do fitness centra,
• umožnění vstupu do fitness centra prostřednictvím přístupového systému,
• správy plateb a fakturace,
• komunikace s klientem v souvislosti se službami fitness centra,
• zajištění bezpečnosti provozu fitness centra,
• plnění právních povinností správce.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• plnění smlouvy, tedy poskytování služeb fitness centra,
• plnění právních povinností správce,
• oprávněného zájmu správce, například ochrany majetku a bezpečnosti provozu,
• případně souhlasu klienta, například pro marketingovou komunikaci.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání členství klienta ve fitness centru.

Po ukončení členství mohou být údaje uchovávány po dobu nezbytnou k ochraně práv správce
nebo k plnění zákonných povinností, nejdéle však po dobu 3 let,
pokud právní předpisy nestanoví dobu delší.

Údaje související s účetnictvím a fakturací mohou být uchovávány po dobu stanovenou
příslušnými právními předpisy.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám pouze v nezbytném rozsahu, zejména:

• poskytovatelům software pro správu fitness centra,
• poskytovatelům IT služeb,
• poskytovatelům platebních služeb,
• účetním a daňovým poradcům,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

7. Kamerový systém

Prostory fitness centra mohou být monitorovány kamerovým systémem za účelem:

• ochrany majetku,
• zajištění bezpečnosti osob,
• prevence protiprávního jednání.

Záznamy z kamerového systému jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu
a jsou přístupné pouze oprávněným osobám.

8. Práva subjektu údajů

Klient má v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo podat stížnost u dozorového orgánu.

Dozorovým orgánem je
Úřad pro ochranu osobních údajů.

9. Kontakt pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

info@bodyon.cz

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.